企业云盘如何协助企业高效办公？
发布时间：2020-10-30 来源: 118云vps 阅读:
相信不少混迹在社会上的社畜们都或多或少踩过文档原因带来的坑，无论是自己挖的还是别人挖的，我们收集了部分读者的反馈，一起来看看有没有戳中你的地方。
1、信息共享落后、或存在泄漏风险
部门或企业内部信息共享方式落后，仅能通过QQ、微信等通信工具传输文档，数据安全系数低，对外泄漏风险大。
2、文档管理分散、各部门“各自为政”
企业内部无法统一收集管理文档，各部门资料分散保管，上下游信息、资料不互通，文档资料更新麻烦、多人内容填写时效低。
3、文档历史版本混乱，无法回溯
若文档经过多人编辑，一旦某一处内容出错无法快速查找是哪个同事填写的版本出错，需要重新逐个排查。
4、移动办公便捷性差，信息无法实时处理
部分员工可能存在出差和在家办公的情况，这时候需要用到移动办公，但由于大部分文档资料都置放在公司电脑，如需使用全部需重新下载，业务信息无法及时反馈和审批，导致出现滞后情况。
5、人员交接出现遗漏导致客户流失
掌握部分文档以及客户资源的人员离职时交接出现遗漏、缺失部分，无法跟进或未能提供更贴合用户的服务，导致部分客户流失。
说多了都是泪，反正坑是踩了，也没有办法改变过去的事实，但是如何能避免再次采坑了？
睿江云为企业提供多平台多终端可自动同步、共享、协同在线办公的企业云盘，提高企业内部办公效率，数据统一集中管理，提高企业数据安全系数，实现数据资产管理。
企业云盘解决方案：
1.统一共享、存储方式
企业内部统一使用企业云盘存储资料，文档仅能通过云盘内部传输，杜绝使用其他通信工具，提供数据安全系数高，对外泄漏风险近乎为0。
2.文档管理分散、各部门无法“各自为政”
文件集中管理并通过归类存储，根据员工级别分配查阅权限，公示文件一键分享即可全司，信息可快速同步，而且还支持多人协同办公、在线编辑。
3.文档历史版本管理，支持快速回滚
企业云盘支持文档历史版本管理，文件修改后自动生成最新版本，历史版本可随时管理、查看和恢复，确保企业信息同步。
4.支持移动办公、远程办公，提高便捷性
企业员工可通过多平台多终端可随时登陆云盘，出差在外可通过移动端第一时间获取相关信息，查阅审批文件。支持多种格式文件移动端预览，且支持添加回复或评论。
5. 客户资料统一管理
所有的客户资料以及相关的跟进情况需记录在云盘中，离职人员交接时仅需通过云盘共享方式转交接手人员，接手人员可以快速熟悉并未客户提供贴心服务。
企业云盘不仅可以为企业有效解决海量办公文档的存储问题，还可以借助其高效、安全的办公优势，打造新的办公模式，提高企业办公效率。
